1. Złożenie wniosku o określenie warunków przyłączenia

A) Zgłoś się do nas po warunki przyłączenia gdy chcesz:

• zasilić w energię elektryczną sieć trakcyjną 3 kV DC określonej linii kolejowej poprzez podstację trakcyjną lub kabinę sekcyjną,
• zwiększyć moc przyłączeniową dla obecnie przyłączonej sieci trakcyjnej 3 kV DC.

W przypadku potrzeby zasilania bocznicy kolejowej lub innego obiektu wymagającego zasilania 3 kV DC przejdź tutaj.

B) Wypełnij wniosek o warunki przyłączenia

• Określ moc maksymalną 15 minutowa pobieraną z podstacji trakcyjnej.
• Oblicz średnie zużycie energii w ciągu roku.
• Uzupełnij we wniosku oczekiwane parametry techniczne układu zasilania i sieci trakcyjnej oraz pozostałe parametry. Parametry powinny wynikać z załączonego do wniosku Studium wykonalności układu zasilania kolejowej trakcji elektrycznej.
• Studium wykonalności musi zawierać obliczenia wymagane zgodnie z normami 50388, 50163 oraz rozporządzeniem Komisji (UE) nr 1301/2014 z dnia 18 listopada 2014 r. w sprawie technicznych specyfikacji interoperacyjności podsystemu „Energia” systemu kolei w Unii (Dz. Urz. UE L 356 z 12 grudnia 2014 r., s. 179 z późn. zm)!
• Zbierz niezbędne dokumenty, wskazane we wniosku, w tym m.in. Studium wykonalności układu zasilania kolejowej trakcji elektrycznej dla wnioskowanego do przyłączenia odcinka sieci trakcyjnej.

C) Dostarcz nam wniosek. Możesz to zrobić na kilka sposobów:

• Bezpośrednio do siedziby PGE Energetyka Kolejowa S.A. Oddział w Warszawie - Dystrybucja Energii Elektrycznej, ul. Hoża 63/67, 00-681 Warszawa.
• Pocztą tradycyjną na adres korespondencyjny: PGE Energetyka Kolejowa S.A. Oddział w Warszawie Dystrybucja Energii Elektrycznej, ul. Hoża 63/67, 00-681 Warszawa.
• Pocztą elektroniczną na adres mailowy: ed@pkpenergetyka.pl lub przez formularz kontaktowy. Tak możesz złożyć wniosek, gdy dysponujesz podpisem kwalifikowanym elektronicznym.

Wydanie warunków przyłączenia to proces sformalizowany i wymaga zachowania wymagań prawnych. Jednak poza formalnym kanałem komunikacji, możesz otrzymywać powiadomienie mailowo i telefonicznie.

2. Wydanie warunków przyłączenia i zawarcie umowy

A) Weryfikujemy Twój wniosek

• W przypadku stwierdzenia niekompletności wniosku poprosimy Cię o jego uzupełnienie. Przygotuj je i przekaż w wyznaczonym terminie do PGE EK (w innym przypadku nie będziemy mogli dalej procedować wniosku).
• Czas wydania warunków przyłączenia jest zależny od zakwalifikowania sprawy do odpowiedniej grupy przyłączeniowej, w przypadku sieci trakcyjnej wynosi:
  • grupa III (średnie napięcie, 1 kV<U<110 kV) do 60 dni.
• Termin na wydanie warunków przyłączenia jest liczony od złożenia kompletnego wniosku. Zgodnie z ustawą Prawo Energetyczne, do tego terminu nie wlicza się czasu uzupełniania braków i poprawy błędów.
• W szczególnych przypadkach PGE Energetyka Kolejowa S.A. jest zobligowana do wystąpienia do innego OSD w celu wydania warunków przyłączenia lub zwiększenia mocy przyłączeniowej dla swojego obiektu - podstacji trakcyjnej.

B) Wydajemy warunki przyłączenia

• Gdy Twój wniosek będzie kompletny, otrzymasz warunki przyłączenia wraz z:
  • 2 egzemplarzami projektu umowy o przyłączenie do sieci,
  • harmonogramem realizacji przyłączenia oraz kalkulacją opłaty za przyłączenie.
• Powyższe dokumenty zawierają szczegółowe informacje dotyczące planowanego przyłączenia zgodne z ustawą Prawo Energetyczne.

C) Podpisujemy umowę przyłączeniową

• Od doręczenia warunków przyłączenia masz 2 lata na podpisanie umowy o przyłączenie. Podpisz umowę i odeślij dwa egzemplarze na adres wskazany w piśmie przewodnim z PGE Energetyka Kolejowa S.A. lub umowie przyłączeniowej.
• Same warunki przyłączenia są niewystarczające. Bez podpisanej umowy PGE Energetyka Kolejowa S.A. nie może rozpocząć prac związanych z realizacją przyłączenia obiektu do sieci.
• Wydane warunki przyłączenia tracą ważność w terminie 2 lat od daty dostarczenia.
• Brak podpisanego projektu umowy w okresie 60 dni może skutkować koniecznością wystąpienia o aktualny projekt umowy.
• W szczególnych przypadkach, gdy PGE Energetyka Kolejowa S.A. nie ma ekonomicznych i/lub technicznych warunków przyłączenia do sieci, może odmówić wydania warunków przyłączenia i zawarcia umowy o przyłączenie dla rozpatrywanego wniosku. PGE EK jest ponadto zobowiązana niezwłocznie pisemnie powiadomić o powyższej odmowie Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki podając przyczyny odmowy.

D) Opłacasz przyłączenie

Abyśmy mogli zrealizować przyłączenie, konieczne może być dokonanie wpłaty całości lub części opłaty za przyłączenie. Dane i zasady płatności znajdziesz w umowie przyłączeniowej.

3. Realizacja przyłączenia

A) Prace instalacyjne

• W warunkach przyłączenia jest określony zakres Twoich prac. W harmonogramie jest określony termin, do kiedy Twoja instalacja powinna być gotowa.
• Po wykonaniu Twojej części, złóż zgłoszenie gotowości uruchomienia posiadanej instalacji odbiorczej do przyłączenia do sieci elektroenergetycznej PGE Energetyka Kolejowa S.A.
• Brak realizacji Twoich prac w określonych terminach może skutkować opóźnieniem w realizacji przyłączenia.

B) Prace PGE Energetyka Kolejowa S.A.

• Po obustronnym podpisaniu umowy o przyłączenie i uregulowaniu części opłaty za przyłączenie, jeżeli umowa o przyłączenie tego wymaga, PGE Energetyka Kolejowa S.A. przystępuje do realizacji zakresu prac określonego w umowie przyłączeniowej (rozpoczyna prace projektowe i budowlano-montażowe związane z realizacją przyłączanego obiektu).
• Czas realizacji przyłączenia jest określony w harmonogramie i zależy od zakresu prac koniecznych do jej wykonania, wskazanych w warunkach o przyłączenie.

C) Odbiór

• Po wykonaniu przez PGE Energetyka Kolejowa S.A. całości prac określonych w umowie, zostaniesz poinformowany o zakończeniu prac i zwołaniu komisji odbioru. Z przeprowadzonego odbioru zostanie sporządzony stosowny protokół.
• Protokół odbioru będzie załącznikiem do faktury za przyłączenie, jaką otrzymasz zgodnie z terminem i na warunkach określonych w umowie o przyłączenie.
• Należność za przyłączenie należy wpłacić na rachunek bankowy i w terminie płatności wskazanym w otrzymanej fakturze. W tytule przelewu należy wpisać numer faktury, której wpłata dotyczy.

4. Przyłączenie lub zwiększenie mocy przyłączeniowej dla sieci trakcyjnej

Jeżeli wypełniłeś swoje obowiązki wynikające z umowy o przyłączenie i zrealizowałeś swój zakres prac oraz dokonałeś zgłoszenia gotowości uruchomienia posiadanej instalacji odbiorczej (sieci trakcyjnej), dokonamy wprowadzenia kabli zasilaczy do Miejsca Dostarczenia Energii Elektrycznej. Energia elektryczna będzie dostarczana do obiektu przyłączanego (sieci trakcyjnej) na podstawie umów z przewoźnikami.