Klauzula informacyjna na temat przetwarzania danych osobowych.
1. Administratorem danych osobowych jest PGE Energetyka Kolejowa S.A. z siedzibą: ul. Hoża 63/67 00-681 Warszawa. Z PGE Energetyka Kolejowa S.A. można się skontaktować poprzez adres e-mai: daneosobowe@pkpenergetyka.pl lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej.
2. W PGE Energetyka Kolejowa S.A. został wyznaczony inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: iodo@pkpenergetyka.pl we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
3. Zebrane dane będą przetwarzane w celach kontaktowych na potrzeby przygotowania odpowiedzi na przesłane zgłoszenie.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych Odbiorcy wynikającą z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (zwanego dalej RODO) jest: a. wypełnianie obowiązków wynikających z wiążącej nas Umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), b. wypełnianie prawnych obowiązków ciążących na PGE Energetyka Kolejowa S.A. na podstawie przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), c. prawnie uzasadniony interes PGE Energetyka Kolejowa S.A. (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) związany z ustaleniem i dochodzeniem roszczeń oraz obrony przed nimi; d. wypełnieniem obowiązków prawnych ciążących na PGE Energetyka Kolejowa S.A. na podstawie przepisów prawa krajowego.
5. Dane mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej. Dane będą przekazywane do Spółek z Grupy Kapitałowej PGE Energetyka Kolejowa S.A. w związku z realizacją Umowy. Dane mogą być przekazywane również podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie PGE Energetyka Kolejowa S.A., w tym m.in.: obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji Umowy, prowadzącym zewnętrzne archiwa dokumentacji, realizującym audyty oraz podmiotom, którym zlecono dochodzenie roszczeń; przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie Umowy z PGE Energetyka Kolejowa S.A. i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami.
6. Dane przetwarzane będą przez czas realizacji zawartej Umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany wygaśnięciem roszczeń związanych z Umową oraz przez czas określony przepisami podatkowymi oraz dotyczącymi sprawozdawczości finansowej.
7. Każda osoba ma prawo: dostępu do swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, przenoszenia danych, jak również wyrażenia sprzeciwu w przypadku przetwarzania danych w oparciu o uzasadniony interes, o którym mowa w ust. 4 lit. c powyżej.
8. W celu skorzystania z powyższych praw, należy skontaktować się z PGE Energetyka Kolejowa S.A. lub z Inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe wskazane w ust. 1 i 2 powyżej).
9. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Brak podania danych uniemożliwi wykonywanie czynności określonych w upoważnieniu.
